تابع trim در اکسل روشی برای حذف فضاهای اضافی اکسل

یکی از توابع متنی در اکسل Trim نام دارد چگونه از تابع Trim در اکسل استفاده کنیم؟ تابع Crop یکی از توابع متنی اکسل است. این نوع تابع فضاهای اضافی را در متن حذف می کند. در واقع تابع Trim تمام فاصله های ابتدا و بین کلمات را حذف می کند. کاربران می توانند از ویژگی Trim برای حذف تمام فاصله های یک رشته، به جز فاصله های بین کلمات و کاراکترها استفاده کنند. تابع Crop در اکسل چیست؟ این یکی از برنامه های صفحه گسترده مایکروسافت اکسل است. این نرم افزار در 11 دسامبر 2012 توسط مایکروسافت ساخته شده است و از نرم افزار Excel برای انجام محاسبات آماری، ریاضی، متنی و رسم نمودارها با استفاده از ابزارهای گرافیکی استفاده می شود. یکی از توابع متنی اکسل Trim نام دارد. در واقع، Trim یک تابع داخلی است که می تواند به عنوان یک تابع صفحه گسترده در اکسل استفاده شود. اصطلاح «تریم» در لغت به معنای پیرایش و تزئین است. تابع Trim در اکسل دارای ساختار TRIM(text) است. این تابع به طور گسترده ای برای حذف فاصله های اضافی بین جمله ها استفاده می شود.به عبارت دیگر، وقتی کاربر جمله ای را تایپ می کند، اگر فاصله بین کلمات زیاد باشد، می توانید از تابع Trim برای حذف فاصله های اضافی استفاده کنید.بهتر است بدانید که تابع Trim فاصله های اضافی بین ابتدا و انتهای متون مختلف را حذف می کند. متن هایی که با Trim قابل ویرایش هستند شامل ترکیبی از اعداد و متن، متن و اعداد هستند. توجه داشته باشید که تمام فاصله های رشته ها به جز فاصله بین کلمات و کاراکترها توسط تابع Trim حذف می شوند. استفاده از تابع Clip در اکسل تابع Clip در اکسل یک آرگومان دارد، گاهی اوقات ممکن است بخواهید داده های مختلفی را از برنامه هایی مانند SharePoint، Access و SQL وارد کنید. هنگام وارد کردن داده ها در اکسل، فاصله های اضافی ناخواسته بین اعداد و کلمات ظاهر می شود. فضاهای دوگانه مانع از گزارش، خواندن و پردازش محاسباتی می شود. تابع برش برای حل مشکلات ناشی از فضای اضافی بین داده ها مهم می شود. همچنین زمانی که بین کلمات فاصله وجود داشته باشد، با وجود داده های تکراری، فرمول نتیجه را نمایش نمی دهد. ویژگی trim به Excel 2016 اضافه شده است. هنگامی که از ویژگی Trim استفاده می کنید، فضای اضافی را از سلول حاوی متن حذف می کند و در عین حال فضای بین کلمات را حفظ می کند.به عنوان مثال، فرض کنید یک سلول در اکسل حاوی رشته متنی زیر است: “یک جمله جالب بین کلمات جمله قبل از فاصله وجود دارد.وقتی متنی را در اکسل وارد می کنید، ممکن است به طور ناخواسته حاوی فاصله باشد. “این یک جمله جالب است” ممکن است فکر کنید که می توانید به صورت دستی فاصله های اضافی را در یک رشته حذف کنید، اما زمانی که مجموعه داده های بزرگی دارید، این احتمال وجود دارد که فاصله های اضافی بین کلمات وجود داشته باشد. به این ترتیب می توانید فضای سفید اضافی را با استفاده از تابع Trim به صراحت حذف کنید. نحوه حذف دو فاصله بین کلمات با تابع Trim در اکسل تابع Trim یک آرگومان دارد. آرگومان یک آرگومان چند ارزشی است که بر اعداد مختلط (غیر صفر) تمرکز دارد. در واقع، آرگومان یک رشته متنی است که کاربر می خواهد فضاهای اضافی را از آن حذف کند. بهتر است بدانید که برای دسترسی به قابلیت Crop باید در تب Formulas بر روی گزینه “Crop” کلیک کنید. قابل توجه ترین محدودیت تابع Trim در اکسل این است که کاراکترهای غیر ASCII را نگاشت می کند. اولین تکنیک حذف فاصله های دوتایی با تابع Trim است که به محل آدرس سلول اختصاص داده شده است. برای این کار ابتدا خانه ای را که می خواهید در قسمت جدید وارد کنید انتخاب کنید.سپس، برای مثال، در ناحیه نوار فرمول، ساختار TRIM(A2) را وارد کنید.می توانید از این ساختار برای حذف فضاهای اضافی از محتویات سلول “A2” استفاده کنید. تابع برش برای حذف فاصله های اضافی بین کلمات در یک رشته استفاده می شود، بنابراین آدرس سلول مورد نظر را با “A2″ جایگزین کنید و فرآیند حذف فضاهای اضافی را تکمیل کنید. تکنیک دوم در تکنیک دوم، مانند روش اول، باید سلولی را که می خواهید مرتب کنید مشخص کنید و فضاهای اضافی را حذف کنید. با استفاده از نوار فرمول، زین آخرین رشته را وارد کنید. =TRIM(” جمله جالبی است”) متن قابل ویرایش شامل ترکیبی از عدد و متن، متن و عدد است، سپس آن عبارت را به سلول مورد نظر اضافه کنید. تفاوت بین تابع Trim و تابع Clean همانطور که اشاره کردیم، تابع Trim برای حذف فاصله های اضافی بین کاراکترها و کلمات در یک رشته استفاده می شود، در حالی که تابع Clean کاراکترهای غیر قابل چاپ را حذف می کند. این نوع تابع برای ویرایش متنی که از برنامه های دیگر به اکسل اضافه شده است استفاده می شود. محدودیت های تابع Trim در اکسل برجسته ترین محدودیت تابع Trim در اکسل کاراکترهای غیر ASCII هستند.در واقع، تابع Trim به 32 کاراکتر استاندارد محدود شده است، بنابراین اگر رشته بیش از 32 کاراکتر باشد، تابع Trim به درستی کار نخواهد کرد.اگر با کاراکترهای غیر ASCII سر و کار دارید، می توانید به صورت دستی فاصله بین کلمات را حذف کنید. امیدواریم از خواندن این مقاله لذت برده باشید. منبع: سایت خوی